A organização das jornadas de trabalho está passando por uma mudança importante no Brasil. A promulgação da emenda constitucional que prevê o fim da escala 6x1 estabelece uma nova referência para a distribuição do tempo de trabalho e dos períodos de descanso, com impactos que vão além da elaboração das escalas.
Para as empresas, a transição envolve a revisão de jornadas, o planejamento de equipes e a adequação de processos relacionados ao controle de ponto e à folha de pagamento. Nesse cenário, Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP) têm um papel fundamental para interpretar as novas regras, identificar os ajustes necessários e conduzir a adaptação de forma organizada.
Mas o que efetivamente muda? Quais processos exigem atenção e como as empresas podem se preparar? Entenda os principais pontos a seguir.
A escala 6x1 é um modelo de organização do trabalho em que o profissional trabalha por seis dias consecutivos e tem um dia de descanso. Esse formato é utilizado em diferentes segmentos, como comércio, serviços, alimentação e atividades que precisam manter suas operações durante toda a semana.
A mudança aprovada pelo Congresso Nacional prevê a adoção de dois dias de descanso semanal remunerado e a redução gradual do limite da jornada de trabalho, de 44 para 40 horas semanais, sem redução salarial.
A implementação foi estruturada em etapas. A primeira prevê o limite de 42 horas semanais, cominício 60 dias após a publicação oficial da emenda. A etapa seguinte estabelece o limite de 40 horas semanais, previsto para 12 meses após o início da primeira fase.
A emenda foi promulgada em 16 de outubro de 2026. Por isso, as empresas precisam acompanhar os prazos de transição e verificar as condições de aplicação das novas regras,considerando também as normas específicas de cada categoria profissional.
É importante destacar que dois dias de descanso não significam, necessariamente, folgas aos sábados e domingos ou em dias consecutivos. A organização poderá variar conforme a atividade, respeitando a legislação e os instrumentos coletivos aplicáveis.
A adequação à nova jornada exige que o RH avalie como a distribuição do trabalho se relaciona coma estrutura das equipes, a necessidade de cobertura operacional e o planejamento de pessoas.
Em empresas que dependem de atendimento contínuo ou funcionam aos finais de semana, por exemplo, a reorganização pode exigir mudanças nos turnos, no revezamento das folgas e na distribuição de profissionais ao longo da semana.
O primeiro passo é realizar um diagnóstico das jornadas existentes. Identificar quais equipes trabalham em escala 6x1, quais modelos já adotam duas folgas semanais e quais áreas possuem horários diferenciados ajuda a dimensionar o trabalho necessário para a transição.
A partir desse levantamento, o RH pode avaliar diferentes cenários de organização,considerando a demanda de cada área, a quantidade de profissionais disponíveis e a necessidade de manter a continuidade das atividades.
A redução do limite semanal de horas pode exigir uma redistribuição das atividades entre os profissionais. Dependendo da operação, manter a cobertura atual poderá demandar mudanças nos turnos, contratações adicionais ou revisão dos processos de trabalho.
Esse impacto não será igual para todas as empresas. Organizações que já adotam jornadas menores podem precisar de ajustes diferentes daqueles enfrentados por negócios que dependem de equipes em funcionamento seis ou sete dias por semana.
Por isso, o planejamento deve considerar a realidade de cada área. Simular cenários antes de implementar mudanças ajuda a identificar possíveis lacunas de cobertura, estimar necessidades de pessoal e avaliar os impactos operacionais e financeiros.
Mudanças na jornada também exigem alinhamento entre RH, lideranças e colaboradores. Informações imprecisas sobre horários, folgas, remuneração e prazos podem gerar dúvidas edificultar a adaptação das equipes.
Cabe ao RH organizar a comunicação sobre o que muda, quando as alterações serão aplicadas e como cada equipe será afetada. Também é importante preparar gestores para esclarecer dúvidas e conduzir a reorganização das rotinas com critérios consistentes.
Uma comunicação clara contribui para reduzir ruídos, alinhar expectativas e tornar o processo de transição mais previsível para todos os envolvidos.
Enquanto o RH atua no planejamento das equipes e na condução da mudança organizacional, o Departamento Pessoal precisa avaliar como as novas regras afetam os registros e os cálculos trabalhistas.
A revisão não deve se limitar à alteração dos horários cadastrados. É necessário verificar se as jornadas planejadas estão de acordo com os limites aplicáveis e se os sistemas e procedimentos utilizados pela empresa conseguem refletir corretamente as novas condições.
O controle de ponto é um dos processos que merecem atenção durante a transição. Com a reorganizaçãodas jornadas, o DP precisará conferir os horários previstos, os registros efetivos de trabalho e a apuração das horas realizadas.
A revisão pode envolver a parametrização de jornadas e escalas, os critérios de apuração de horas extras, os intervalos e os períodos de descanso, sempre de acordo com as regras aplicáveis a cada vínculo e categoria.
Também será necessário avaliar como as mudanças afetam os profissionais que já trabalham em modelos como o 5x2, mas cumprem jornadas semanais de 44 horas, além daqueles submetidos a regimes diferenciados.
A redução da jornada máxima semanal sem diminuição salarial exige atenção aos parâmetros utilizados na folha de pagamento. Os processos precisam refletir as novas condições de trabalho sem gerar inconsistências nos cálculos e nos registros.
O DP deve avaliar os critérios de apuração das horas extras, o funcionamento do banco de horas e os reflexos que eventuais mudanças de escala podem produzir nos cálculos da folha. Adicionais e demais verbas relacionadas à jornada também precisam ser analisados conforme sua natureza e as regras aplicáveis.
A existência de um banco de horas ou de um acordo de compensação não elimina a necessidade de adequação. Esses mecanismos devem continuar respeitando a legislação e os instrumentos coletivos pertinentes.
Nem todas as atividades seguem exatamente a mesma organização de jornada. Algumas categorias possuem convenções coletivas, acordos ou regimes específicos que precisam ser considerados no planejamento.
Por isso, antes de alterar escalas ou parâmetros de folha, o DP deve revisar os instrumentos coletivos aplicáveis e acompanhar eventuais normas complementares que esclareçam a implementação das novas regras.
Esse cuidado é especialmente importante para operações com turnos diferenciados, funcionamento contínuo ou regimes de trabalho que demandem tratamento específico.
A adequação às novas regras também pode exigir uma revisão dos recursos tecnológicos utilizados para administrar jornadas e processar informações trabalhistas.
Sistemas de controle de ponto e gestão de pessoas podem apoiar a parametrização de horários, o acompanhamento das marcações, a apuração das horas trabalhadas e a integração de informações com a folha de pagamento.
Quando esses processos estão integrados, RH e DP conseguem trabalhar com dados mais consistentes, identificar divergências com maior facilidade e reduzir atividades manuais e retrabalho.
A tecnologia também pode contribuir para o planejamento. Com informações sobre jornadas, equipes, horas extras e padrões de ausência, os responsáveis pela gestão conseguem avaliar diferentes cenários e acompanhar os efeitos das mudanças ao longo do tempo.
É importante lembrar, porém, que a ferramenta não substitui a análise da legislação, dos acordos coletivos e das particularidades de cada operação. A configuração dos sistemas deve acompanhar as regras efetivamente aplicáveis à empresa.
A solução Gestão do Ponto HCM da Senior oferece recursos para configurar jornadas de trabalho, acompanhar horas extras e administrar bancos de horas, além de integrar as informações apuradas à folha de pagamento. Dessa forma, contribui para otimizar as rotinas do Departamento Pessoal e dar mais consistência ao controle das jornadas durante o processo de adequação às novas regras trabalhistas.
O fim da escala 6x1 amplia a necessidade de integração entre planejamento de pessoas, organização operacional e conformidade trabalhista. Nesse contexto, RH e DP precisam atuar de forma coordenada para avaliar impactos, revisar processos e acompanhar a aplicação das novas regras.
Essa importante transição exige compreender como as jornadas estão distribuídas, quais necessidades cada operação apresenta e de que forma os procedimentos internos podem ser adaptados sem comprometer o cumprimento da legislação.
O planejamento antecipado, a comunicação interna e o uso adequado de dados e tecnologia podem contribuir para uma adaptação mais organizada. A prioridade é garantir que as decisões sejam tomadas com base nas regras aplicáveis e nas necessidades reais de cada operação.
Acompanhar as mudanças na legislação e preparar os processos internos é um passo importante para que as empresas conduzam essa transição com segurança, organização e responsabilidade.
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